Para quem busca maior controle sobre a gestão fiscal do negócio gastronômico, o Deli tem uma funcionalidade que ativa o recebimento automático de Notas Fiscais. Com ela, será possível administrar as notas fiscais de fornecedores e realizar a integração com produtos dentro do sistema.
Neste artigo ensinaremos tudo que você precisa saber para começar a usar esse recurso.
✍️ Nota: essa funcionalidade está disponível a partir do Plano Pro.
Como configurar o módulo Nota Fiscal: passo a passo
Antes de ativar o recebimento automático de Notas Fiscais, é necessário configurar o módulo Gestão Fiscal dentro do sistema. Para isso, siga os passos abaixo:
Entre no sistema e clique em "Configurações"
Em seguida, clique em '"Faturamento Eletrônico"
Preencha os dados solicitados para iniciar o processo
Clique em "Iniciar Ativação"
Insira os dados solicitados pelo sistema e vá avançando as etapas
Se você não vai emitir notas fiscais com o sistema, as informações sinalizadas na imagem abaixo poderão ser preenchidas com dados aleatórios.
Quando finalizar, revise os dados inseridos. Se estiver tudo certo, clique em "Enviar formulário" e aguarde a ativação.
💡 Dica: se você quer emitir Notas Fiscais com o Deli, vejo o passo a passo detalhado sobre a configuração deste módulo no artigo: "Como configurar os dados cadastrais no módulo Gestão Fiscal". Essa configuração leva até 03 dias úteis para ser ativada a partir da data do envio do formulário.
Como ativar o recebimento automático de Nota Fiscal
Após o envio do formulário, o sistema irá liberar automaticamente a opção para ativar o recebimento de notas fiscal. Para ativá-lo, siga os passos:
Entre no sistema e clique em "Configurações"
Em seguida, clique em '"Faturamento Eletrônico"
Marque a caixa "Receber NFC-e" e salve as alterações.
Tudo pronto! Agora você poderá administrar as notas fiscais dos seus fornecedores dentro do sistema e integrá-las aos produtos cadastrados.
Benefícios de ativar o recebimento automático de notas fiscais no Deli
Com essa funcionalidade ativa, você terá maior controle dos gastos do seu negócio gastronômico e poderá emitir relatórios das notas fiscais filtrados por período, já que o sistema irá buscar as notas a partir da data de emissão de cada uma. Além disso, você poderá vincular essas notas aos produtos, entendendo no detalhe seus custos.
O Deli atualiza automaticamente a informação de NFC-e recebidas a cada 1 hora e usa o CNPJ cadastrado no sistema para buscar essa informação no Sefaz. Com isso, é possível visualizar todas as suas notas dentro do Deli e baixar os arquivos em XML ou PDF.
Você poderá acessá-las entrando na seção "Notas Recebidas".
⚠️ Atenção: quando há um alto volume de pesquisa de nota fiscal, o site do Sefaz pode apresentar instabilidade e falha na atualização das informações. Quando isso acontece, por precaução, o Sefaz realiza um bloqueio preventivo das buscas para evitar tentativas de fraude. Caso ocorra, o desbloqueio ocorre após 4h e as notas passam a ser atualizadas automaticamente.
O que posso fazer ativando essa funcionalidade:
Abaixo listamos algumas das ações que você poderá tomar a partir do momento que ativa a funcionalidade de receber notas fiscais automaticamente dentro do sistema:
Criar novas despesas de acordo com as notas fiscais recebidas
Associar essas despesas a produtos
Visualizar os gastos mensais do seu negócio gastronômico de forma rápida
Baixar arquivos das notas fiscais em XML ou PDF
Criar relatórios por período de notas fiscais recebidas
Conciliar as despesas das notas fiscais adicionadas ao controle de estoque de produtos
💡Dica: para associar uma despesa à uma nota fiscal recebida, basta criar uma nova despesa dentro do sistema, clicar nessa nova despesa e associá-las. Para aprender como criar uma despesa, acesse este artigo.