Nesta seção, você pode gerenciar todas as despesas do seu restaurante de forma simples e organizada, acompanhando gastos, datas de vencimento de compromissos financeiros e o pagamento das contas cadastradas.
💡 Dica: use as Categorias de Despesas para manter seu controle financeiro ainda mais organizado. Caso ainda não saiba como utilizar, leia o artigo: Como usar as categorias e subcategorias de despesas.
1. Como criar uma nova despesa
Para criar uma nova despesa, você deve seguir o passo a passo abaixo:
Acesse a seção de Despesas
Entre na aba “Despesas”.
Clique no botão “+ Nova despesa”
Na janela à direita, preencha os campos:
Data: data em que o documento foi emitido
Valor: valor total da despesa
Fornecedor: selecione quem é o prestador do documento emitido
Categoria: selecione a categoria a qual essa despesa pertence (opcional)
Clique em "Mais dados" para adicionar:
Data de vencimento: data em que o documento deverá ser pago
Tipo de comp.: selecione o tipo de documento emitido (nota fiscal ou recibo)
Nro. de comp.: insira o número do documento
Comentário: insira comentários adicionais, se necessário
Se a despesa que você está criando for paga em parcela única, clique em “Criar” para finalizar. Caso seja uma despesa parcelada, informe as datas e os valores de cada parcela na seção “Pagamento”.
1.1. Como adicionar despesas parceladas
Depois de adicionar as informações da nova despesa, o sistema mostrará um campo com o nome "Pagamento", onde é possível adicionar novos pagamentos. Esse recurso serve para controlar pagamentos parcelados.
Para adicionar pagamentos parcelados, siga os passos abaixo:
Clique em "+Novo Pagamento"
Em "Pagamento 1/1", insira: o valor da parcela, a forma de pagamento, a data de pagamento e o caixa afetado.
Repita essa ação de acordo com o número de parcelas existentes.
Quando finalizado, clique em "Criar".
2. Como pesquisar despesas dentro do sistema
Você pode consultar todas as despesas cadastradas no Deli utilizando os filtros disponíveis. São eles: tipo de data, período, data, estado, fornecedor, categoria, forma de pagamento, caixa e tipo de comprovante.
Para visualizar o relatório de despesas, siga os passos a abaixo:
Acesse a seção de Despesas
Clique em "Data"
Adicione os filtros que deseja para a consulta.
Após concluir esse processo, o sistema exibirá todas as despesas que correspondem aos filtros selecionados, conforme ilustrado no exemplo abaixo:
*Por padrão, o sistema mostrará as despesas do dia atual.
💡Dica: para aprender passo a passo como cadastrar fornecedores no sistema, leia o seguinte artigo: Como criar um novo fornecedor.
3. Como exportar o relatório de despesas
Caso queira exportar as informação sobre as despesas, é possível baixar um arquivo em Excel de forma simples clicando em "Exportar" no canto superior à direita. O download é iniciado automaticamente.
4. Gestão de Contas a Pagar
Com o cadastro correto das despesas, é possível gerenciar as "contas a pagar" do seu restaurante, visualizando facilmente: total de contas a vencer, contas vencidas, saldo total de contas a pagar e valor total de contas já pagas. Para isso, acesse a seção "Despesa", clique em "Data" e filtre o período desejado.
Abaixo, você encontrará as informações detalhadas sobre cada despesa adicionada em um relatório. Veja o glossário a seguir:
Data: é a data de registro da despesa, o dia em que ela foi adicionada ao sistema
Data de vencimento: mostra a data de vencimento da despesa
Fornecedor: mostra a informação do fornecedor a quem você deverá pagar
Categoria: mostra tipo de despesa adicionada
Comentário: mostra comentários adicionados, quando houver
Status do pagamento: identifica se a despesa está marcada como Pago ou A pagar
Valor: mostra o valor de cada despesa registrada
💡 Dica: para modificar o status de uma despesa, clique em Editar e, em Pagamentos registrados, selecione + Novo pagamento. Em seguida, informe o valor, a forma de pagamento, a data e o caixa, e clique em Salvar.
Você pode ainda utilizar o campo "Estado" para filtrar apenas as despesas com data de vencimento futuro, selecionando a opção "A pagar".
🌟 Importante: essas funcionalidades estão disponíveis exclusivamente para o plano PRO.