Para facilitar a tarefa de carregar todos os seus produtos e ingredientes individualmente, o sistema dá a opção de importar produtos em massa usando uma planilha de Excel. Desta forma, será mais simples e rápido criar ou modificar produtos e ingredientes.
Como carregar ingredientes no sistema de forma massiva
Para fazer o carregamento massivo dos seus ingredientes no sistema, você precisará primeiro baixar a planilha de Excel. Você pode fazer isso entrando na guia "Produtos", clicando em "Importar menu" e selecionando a opção "Importar do Excel". Ou clicando no quadro azul abaixo.
Atenção: será mais fácil editar e salvar as alterações no arquivo se você usar a versão do Microsoft Excel para Desktop em vez da versão web.
Como preencher a planilha para importar produtos
O arquivo baixado tem 03 abas com informações importantes:
Aba 1: instruções detalhadas para realizar o carregamento de produtos
Aba 2: nessa aba, você poderá carregar as informações dos produtos
Aba 3: nessa aba, você poderá carregar as informações dos ingredientes
Consulte a seção "Importar Produtos" para saber mais.
Caso a conta tenha produtos ou ingredientes carregados, eles serão listados na planilha.
Esclarecimento: as contas de teste vêm com alguns produtos e ingredientes previamente carregados, a título de exemplo. Se quiser removê-los, terá que fazer isso manualmente no sistema.
Para modificar um produto ou ingrediente existente, você deverá atualizar os valores atuais para aqueles que correspondem.
Para adicionar um novo produto ou ingrediente, você deverá especificar seus dados no final da lista, em uma nova linha.
Os campos marcados com asteriscos (*) são obrigatórios
Entenda o que significa cada um dos itens solicitados na planilha e como preencher esses dados:
ID (uso interno): indica o número da ID correspondente a cada ingrediente. Esses dados não devem ser modificados.
Categoria: indica a categoria a que pertence o ingrediente. Para saber como criar novas categorias, consulte a seção Categorias de Ingredientes.
Nome: é o nome do ingrediente. Sugere-se a utilização de um nome abreviado para facilitar a visualização, uma vez que estará listado em diferentes partes do aplicativo
Custo: indica o custo do ingrediente.
Fornecedor: indica o fornecedor correspondente ao ingrediente.
Unidade de medida: admite os valores: Kg, Unidade ou L.
Controle de estoque: esse campo habilita a opção Controle de Estoque no produto. Esse campo suporta apenas os valores "sim" e "não".
Como carregar a planilha no sistema
Para importar as informações da planilha para o sistema, você deverá seguir o passo a passo abaixo:
1. Quando a planilha estiver concluída, salve-a no computador
Aviso: o arquivo Excel da planilha deve ser salvo com o mesmo nome e a mesma extensão ('importação-produtos.xlsx') para que o sistema o reconheça corretamente.
2. Entre em "Produtos" e clique em "Importar Menu"
3. Na janela pop-up, clique no botão "Escolher arquivo"
4. Selecione o arquivo modificado e clique em "Aceitar"
Exportar relatório de ingredientes
Caso queira salvar sua lista de ingredientes fora do sistema, é possível exportá-la no formato de Excel. Para isso, basta clicar no ícone com uma seta no canto superior à direita. O download é iniciado automaticamente em formato de planilha de Excel.