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Como importar produtos de forma massiva

Para facilitar a tarefa de carregar todos os seus produtos e ingredientes no sistema, você pode:

Nesse artigo, vamos ensinar o passo a passo de como usar a planilha do Excel para o carregamento massivo de produtos.


1. Como importar produtos com planilha do Excel

Para subir massivamente o seu cardápio com produtos e/ou ingredientes no sistema, siga os passos:

  1. Acesse a seção Produtos

  2. Clique em Importar Cardápio

  3. Em seguida, clique em Arquivo do Excel

  4. Clique em Baixar

  5. Vá até a pasta de downloads do seu computador para abrir o arquivo baixado

🔗 Você também pode baixar a planilha clicando aqui: baixar excel para download massivo de produtos

💡 Dica: é recomendado usar a versão do Microsoft Excel para Desktop, em vez da versão web para editar e salvar as alterações na planilha.

1.1. Como preencher a planilha: passo a passo

O arquivo baixado tem 03 abas com informações importantes:

  • Aba 1: instruções detalhadas para realizar o carregamento de produtos

  • Aba 2: nessa aba, você poderá carregar as informações dos produtos

  • Aba 3: nessa aba, você poderá carregar as informações dos ingredientes

Se você já tem produtos ou ingredientes cadastrados no sistema, eles estarão listados na planilha que baixou.

📌 Nota: contas teste vêm com produtos e ingredientes previamente cadastrados, a título de exemplo. Exclua esses itens antes de seguir.

▶️ Para modificar um produto ou ingrediente já cadastrado existente: atualize os valores atuais na linha do item correspondente.

▶️ Para adicionar um novo produto ou ingrediente: em uma nova linha, preencha todas as informações necessárias.

import3

*Campos marcados com asteriscos são obrigatórios

Como preencher cada coluna da planilha:

  • ID (uso interno): é o número de ID correspondente a cada produto. Esses dados não devem ser modificados

  • Categoria: insira a categoria a qual o produto pertence

  • Sub-categoria: insira a subcategoria a qual o produto pertence

  • Código: pode ser atribuído um número a cada produto para facilitar a busca

  • Nome: é o nome do produto para buscar. Use um nome de fácil visualização, ele estará listado em diferentes partes do sistema

  • Descrição: insira uma breve descrição do produto

  • Preço: insira o valor final de venda do produto

  • Custo: indica o custo do produto. Ele é usado para calcular a margem de lucro do mesmo. O valor pode ser inserido manualmente por você ou o sistema vai atualizá-lo automaticamente quando você inserir uma nova despesa

⚠️ Atenção: para que o sistema considere os custos dos ingredientes e calcule automaticamente o valor, é necessário deixar o campo "Custo" no produto final em branco.

  • Fornecedor: indica o fornecedor correspondente ao produto

  • Ativo: permite ativar ou ocultar produtos do cardápio inserindo "sim" ou "não"

  • Favorito: classifique produtos como "Favoritos" para agilizar a venda preenchendo "sim" nessa coluna

  • Controle de estoque: insira "sim" caso queira habilitar o controle de estoque para um produto

  • Permitir vender sozinho: se inserir "não", o produto só poderá ser utilizado dentro de um grupo modificador e não poderá ser vendido sozinho. Se definir como "sim", permite a venda direta do produto e ele será mostrado no cardápio.

  • Posição: esse número reflete a ordem dos produtos no sistema. Você pode deixar o campo em branco ou preenchê-lo de acordo com a ordem desejada.

1.2. Como importar a planilha para o sistema

Depois de preencher todos os dados da planilha, salve as edições realizadas para iniciar o carregamento massivo dos produtos no sistema seguindo o passo a passo:

  1. Entre em Produtos

  2. Clique em Importar Cardápio

  3. Clique no botão Selecionar Arquivo

  4. Encontre o arquivo modificado no seu computador

  5. Clique no arquivo e, em seguida, clique em abrir

  6. Clique em Continuar

⚠️ Aviso: para que o sistema identifique corretamente as informações adicionadas, salve o arquivo Excel exatamente com o mesmo nome: importação-produtos.xlsx


2. Exportar relatório de produtos

Quer guardar um arquivo com a sua lista de produtos fora do sistema? É possível exportá-los no formato de Excel. Para isso, clique no ícone de Seta no canto superior à direita. O download é iniciado automaticamente em formato de planilha de Excel.


3. Upload de Cardápio com IA (NOVO)

Com o Upload de Cardápio com IA, você tem mais autonomia para cadastrar seu cardápio: basta enviar imagens ou um arquivo em PDF do seu cardápio e seguir o processo de revisão diretamente pelo sistema — sem precisar preencher a planilha de Excel manualmente.

Como funciona:

  1. Acesse a seção Produtos e localize a opção Importar Cardápio

  2. Escolha a opção Foto ou PDF do cardápio

  3. Envie uma imagem ou arquivo PDF do seu cardápio

  4. Revise os itens identificados pelo sistema antes de confirmar o cadastro

💡 Por que usar: essa opção torna o cadastro inicial mais rápido, simples e independente, reduzindo a necessidade de suporte durante a configuração inicial da conta.

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