A contagem de caixa permite realizar todo o controle do dinheiro que entra e sai do caixa durante um turno de trabalho. Para que esse controle seja realmente eficaz, é necessário abrir um caixa antes de começar a operação do dia.
Dica: para acessar essa funcionalidade, entre na seção "vendas" e, em seguida, clique em "contagem de caixa".
Como criar uma nova contagem de caixa
Para criar uma nova contagem de caixa, siga os passos abaixo:
Entre na seção "Vendas"
Clique em "Contagem de Caixa"
Clique em "+ Nova contagem"
Verifique se a data e a hora de abertura estão corretas
Insira em "Quantia inicial" o valor inicial do caixa
Selecione o Caixa
Clique em "Iniciar contagem"
Nota: se você tem mais de um caixa, selecione corretamente qual deles você quer associar à essa contagem. Para saber como criar um novo, consulte: Como criar caixas.
A contagem de caixa foi aberta e, a partir de agora, o sistema registrará aqui todos os movimentos financeiros (vendas, despesas ou movimentos de caixa), considerando a data/hora de início indicada.
Se uma contagem não for iniciada por engano ou esquecimento, é possível criá-la depois, definindo data e hora anteriores. Assim, todas as vendas desse período serão incluídas automaticamente.
Como fechar a Contagem de Caixa
No final de cada período de trabalho, você deverá fechar a contagem de caixa. Para isso, siga os passos abaixo:
Entre em "Vendas"
Clique em "Fechar o caixa"
Selecione o caixa aberto e na janela à direita, você verá o detalhe das suas vendas registradas durante o período
Revise as informações em "De acordo com o sistema"
Atenção: em "De acordo com o sistema" é possível ver o detalhe de cada entrada ou saída registradas. Por exemplo: quanto foi vendido em dinheiro, cartão de débito ou crédito, qual valor corresponde a vendas ou gorjetas, etc.
Em "De acordo com o usuário" insira informações adicionais quando necessário.
Se houver diferenças entre o valor informado em "De acordo com o sistema" e o valor "De acordo com o usuário", o sistema mostrará a diferença abaixo em vermelho, quando negativo, e em verde, quando positivo.
Clique em "Finalizar contagem" para encerrar.
Atenção: caso tenha alguma venda aberta após o fechamento do caixa, quando finalizada, o valor não irá impactar na contagem que foi encerrada.
Como imprimir a contagem de caixa
Ao fechar o caixa você poderá imprimir um resumo da informação usando uma impressora de comandas. Para fazer isso, é só clicar no ícone de impressora.
Pontos importantes:
Se por erro/esquecimento a contagem de caixa não foi iniciada, realize uma abertura retroativa. Assim, as vendas registradas durante o período passarão a somar automaticamente ali.
O Deli conta com um recurso de "Contagem de Caixa às cegas"
Se existir diferenças entre os valores totais informados pelo sistema e pelo usuário, serão identificados.
Quando você fecha um caixa, é possível imprimir o resumo com a sua impressora de comandas. Para isso, clique no ícone de "impressora"
Por segurança, ao confirmar o fechamento do caixa, não será possível abrir novamente para edições.